Kurz gesagt
Am einfachsten ist es, direkt mit einem Tool zu arbeiten, das auf das echte Limit zielt. Allgemeine Kompressoren machen Dateien zwar kleiner, landen aber nicht immer nah genug an der Zahl, die die Website verlangt. Wenn das Portal 100KB vorgibt, spart es meist Zeit, direkt dort anzufangen und nur bei Bedarf weiter anzupassen.
Das ist besonders bei offiziellen Einreichungen wichtig. Eine zu starke Komprimierung macht ein Foto schnell unscharf, waehrend eine zu schwache Komprimierung dazu fuehrt, dass du denselben Fehler immer wieder bekommst. ExactSizer ist fuer genau diesen letzten Schritt gedacht, wenn du nahe an ein strenges Limit kommen musst, ohne unnötig Zeit zu verlieren.
Was meistens am besten funktioniert
Bei Passfotos, Visa-Formularen und Verwaltungsseiten ist JPG meist das sicherste Format. Wenn dein Bild als PNG oder in einem anderen Exportformat vorliegt, hilft der Weg ueber JPG oft dabei, kleinere Dateigroessen zu erreichen und dabei Gesicht und wichtige Details lesbar zu halten.
Wenn der Upload auch nach der Groessenreduzierung noch scheitert, liegt das Problem oft eher an den Bildabmessungen als am Dateigewicht. Manche Portale verlangen sowohl ein Maximalgewicht als auch vernuenftige Pixelmasse. Dann ist es meist am schnellsten, das Bild erst etwas zu verkleinern und danach erneut zu komprimieren.
Wenn es immer noch fehlschlägt
Das praktische Muster ist einfach: Lade das Foto hoch, gehe auf 100KB und nutze bei weiterem Widerstand der Website die erweiterten Groesseneinstellungen, um Breite oder Hoehe leicht zu verringern. Das ist wesentlich schneller, als zufaellige Kompressoren auszuprobieren und jede Version neu hochzuladen.