Kurz gesagt
Diese Ziele sind so verbreitet, weil sie klein genug sind, um viele Systeme zufriedenzustellen, und gleichzeitig gross genug bleiben, um eine brauchbare Lesbarkeit zu erhalten. Das macht sie nuetzlich fuer Vertraege, Lebenslaeufe, gescannte Formulare, Zertifikate und Verwaltungsdokumente.
Ein guter Ausgangspunkt sind 1MB oder 2MB, sofern die Website oder das E-Mail-System das erlaubt. Erst wenn noetig, solltest du noch weiter heruntergehen. Das kleinstmoegliche PDF zu erzwingen schaedigt die Lesbarkeit oft schneller, als man denkt.
Was meistens am besten funktioniert
Verwende dieselbe Einheit wie der Zieldienst. Ein binäres Ziel von 1 MB entspricht 1.024 KB, 2 MB entsprechen 2.048 KB. So vermeidest du Umrechnungs- und Rundungsfehler.
Wenn die Datei immer noch zu gross ist, helfen die PDF-Einstellungen bei der Abwaegung. Das Profil fuer kleinere Dateien reduziert staerker. Das Profil fuer schaerfere Seiten schuetzt die Lesbarkeit besser. Render-Skalierung und Qualitaetsgrenze geben dir noch mehr Kontrolle, wenn ein Klick nicht reicht.
Wenn es immer noch fehlschlägt
Im echten Alltag will niemand einen Komprimierungswettbewerb gewinnen. Menschen wollen ein Dokument einreichen, teilen oder archivieren, ohne dass das System es ablehnt. Genau diesem konkreten Ziel sollte das Tool dienen.