Réponse rapide
Ces cibles sont courantes parce qu'elles sont assez petites pour passer dans de nombreux systemes, tout en restant assez grandes pour conserver une lisibilite correcte. Elles sont utiles pour les contrats, CV, formulaires scannes, certificats et documents administratifs.
Un bon point de depart est 1MB ou 2MB si le site ou le systeme e-mail l'autorise, puis seulement ensuite descendre plus bas si c'est necessaire. Chercher le PDF le plus petit possible degrade souvent la lisibilite plus vite que prevu.
Ce qui marche le mieux
Utilisez la même unité que celle du service destinataire. Une cible binaire de 1 Mo correspond à 1 024 Ko, et 2 Mo à 2 048 Ko. Cela évite les erreurs de conversion et d'arrondi.
Si le fichier reste trop lourd, les reglages PDF permettent de choisir le bon compromis. Le profil fichier plus petit pousse davantage la reduction. Le profil pages plus nettes protege mieux la lisibilite. L'echelle de rendu et la limite de qualite donnent encore plus de controle quand un clic ne suffit pas.
Si cela échoue encore
Dans la vraie vie, les gens ne cherchent pas a gagner un concours de compression. Ils veulent soumettre, partager ou archiver un document sans se faire refuser par le systeme. C'est ce besoin concret que l'outil doit servir.