Respuesta rápida
En imagenes, la solucion suele ser reducir el tamano usando el formato correcto. JPG funciona bien para fotos, mientras que PNG suele encajar mejor con capturas o graficos. Si el portal solo mira el peso, apuntar directamente al limite ahorra tiempo frente a ir probando al azar.
En PDF, la situacion es mas compleja porque el archivo puede contener escaneos, fotos, texto o varias paginas. Cuando un sitio rechaza un PDF, normalmente significa que necesitas un documento final mas ligero, no solo cambiarle el nombre. Ahi es donde el control exacto resulta util.
Lo que suele funcionar mejor
Hay una segunda capa de errores cuando el archivo ya es lo bastante pequeno pero la subida sigue fallando. En esos casos, el problema suele ser la dimension de la imagen, un formato no compatible o un escaneo de mala calidad. Por eso ExactSizer incluye controles de tamano para imagenes y perfiles para PDF.
Una forma practica de resolverlo es ir paso a paso. Primero reduce el archivo hasta la limite indicada. Si el sitio sigue rechazandolo, cambia las dimensiones, pasa a JPG si es una foto o usa un ajuste PDF mas agresivo. Ese orden resuelve la mayoria de fallos en formularios y paneles administrativos.
Si aún falla
Esto resulta especialmente util para personas que solicitan empleos, visas, admisiones o servicios publicos, porque esos sitios suelen usar sistemas antiguos con reglas estrictas y mensajes poco claros. Una herramienta basada en limites exactos ahorra tiempo cada vez que el sitio no explica bien el error.